Größere Firmenveranstaltungen, Fortbildungen, Produktpräsentationen und andere Events, benötigen immer den passenden Rahmen. Dazu gehört bei der Planung im Vorfeld auch die Auswahl der Räumlichkeiten. Damit alle Anwesenden genug Platz haben und auch das nötige Zubehör und die Technik gut und einfach platziert werden können, ist die Raum-Auswahl der zentrale Punkt.

Konferenzräume mieten

Manche Firmen sind, was die Räumlichkeiten betrifft, sehr gut aufgestellt und verfügen im eigenen Haus über genügend Möglichkeiten, um größere Veranstaltungen, Betriebsfeiern oder Schulungen problemlos durchführen zu können. Manchmal sprengt die Zahl der Teilnehmer jedoch den Rahmen oder in kleineren Unternehmen fehlt die notwendige Ausstattung des Raums. In diesen Fällen ist es sehr nützlich, Konferenzräume extern buchen und mieten zu können. Viele Hotels verfügen über die passende Ausstattung, um Konferenzen in ihren Räumen anbieten zu können. Einige Hotels und Hotelketten sind sogar explizit als Konferenzhotels ausgewiesen und daher besonders auf die Bedürfnisse von Firmen oder Geschäftsreisenden eingestellt. Mit einer passenden Vorlaufzeit kann jeder Kunde in einem Hotel einen Konferenzraum mieten. In den meisten Fällen gibt es außerdem Räume in verschiedenen Größen. Von kleineren Zimmern für Platz bis zu 15 Personen, bis hin zu einem großen Saal für 200 Gäste oder mehr, reicht die Angebotspalette bei den Konferenzräumen. Ein wichtiger Punkt ist oft auch das Tageslicht. Mit großen Fenstern hat jeder Konferenzraum gleich einen Pluspunkt. Und wenn sich diese bei Bedarf auch noch mit Jalousien verdunkeln lassen, um Video-Vorführungen oder andere Bildvorträge einfacher zu gestalten, ist jeder Konferenzraum perfekt.

Besonderheiten bei Konferenz-Räumen

Die Attraktivität eines Konferenzraums steht und fällt mit der Ausstattung. Inzwischen haben Konferenzhotels auch alle nötigen Geräte auf Lager, die bei einer größeren Veranstaltung benötigt werden. Dazu gehören beispielsweise: Projektoren und Beamer, Mikrofonanlagen, Flipcharts und Schreibutensilien, Internetzugang, Leinwände, Tontechnik, Kopiergeräte und Beleuchtung. Natürlich lassen sich in Konferenzräumen auch die Stühle und Tische variabel arrangieren und platzieren. Im Rahmen eines ganzheitlichen Konzepts können Konferenz-Veranstalter in Hotels auch das nötige Catering mit dazu buchen. Getränke, Zwischenmahlzeiten und Snacks ergänzen hier das Angebot für Kunden. Im Übrigen können Konferenz-Räume natürlich auch für diverse andere private Veranstaltungen genutzt werden. So beispielsweise für große Hochzeitsfeiern mit 100 oder mehr Gästen, für runde Geburtstage und Jubiläen oder für Tanzveranstaltungen und Abi-Bälle.

Konferenzraum-Ausstattung kaufen

Firmen und Betriebe, die einen eigenen Konferenzraum einrichten möchten, können bei speziellen Möbelfirmen die passende Ausstattung auswählen und direkt im Laden oder online bestellen. Tische und Stühle, technische Geräte, Beleuchtung und vieles mehr, gibt es in Internetshops oder in Möbelhäusern oder Spezialgeschäften für Büro-Ausstattungen zu kaufen und natürlich auch noch viele weitere Produkte zur Ausstattung von Büros und Firmen-Räumen aller Art.
 

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